Transparente Preise für deinen Büroservice im Handwerk

Du stehst tagsüber selbst auf der Baustelle oder koordinierst wichtige Projekte, während im Büro die Arbeit liegen bleibt? Unser spezialisierter Büroservice für Handwerker hält dir den Rücken frei. 

Wir kombinieren modernste KI-Telefonie und digitales Backoffice mit tatkräftiger Unterstützung direkt vor Ort auf deiner Baustelle.

Egal ob du Solo-Selbstständiger bist oder einen wachsenden Meisterbetrieb leitest: Bei uns zahlst du keine starren Lohnnebenkosten, sondern nur die Leistung, die dich wirklich weiterbringt. Unser Einzugsgebiet umfasst einen Radius von 30 km rund um Neumünster und Bad Bramstedt (inklusive Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg und Quickborn).

Entdecke unsere flexiblen Monats-Abos und zu buchbaren Optionen für das Elektro- und Sanitärgewerk (SHK).

1. Einmalige Einrichtungskosten

Wird bei jedem Neukunden einmalig erhoben, um deine Systeme mit unserem digitalen Baubüro zu verknüpfen.

• Digitales Onboarding & System-Setup: 149,00 €  bis zum 30.09.2026 jetzt nur 0,00 €
  • Beinhaltet: Einrichtung der Schnittstellen zu deiner Bank und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), Postfach-Freigaben, Erstellung professioneller Angebots- und Rechnungsvorlagen sowie die Programmierung, Prompt-Erstellung und Kalenderanbindung deines maßgeschneiderten KI-Sprachassistenten (ab Paket M).

2. Unsere All-in-One Monats-Abos

 Paket S: „Der digitale Entlaster“

Die perfekte administrative Basis-Entlastung für Solo-Selbstständige im Handwerk.

• Betriebsgröße: 1 Mann (Inhaber)
• Preis: 249,00 € / Monat
• Inklusive Leistungen:
  • E-Mail-Management: 3x pro Woche Sichtung, Strukturierung und Sortierung deines Firmenpostfachs sowie Beantwortung von Standardanfragen. ( Tägliche Kontrolle +65€ )
  • Angebote & Rechnungen: Schreiben und Versenden von bis zu 10 Angeboten und Rechnungen pro Monat nach deinen Vorgaben.
  • Bankabgleich & Zahlungsüberwachung: Wöchentliche Prüfung der Geldeingänge auf deinem Geschäftskonto und Abgleich mit offenen Rechnungen.
  • Vorbereitende Buchhaltung: GoBD-konforme Sortierung und Digitalisierung deiner Belege für den Steuerberater.

 Paket M: „Das Kundendienst-Paket“

Die smarte Lösung für kleine Handwerksbetriebe mit Fokus auf Erreichbarkeit und Terminplanung.

• Betriebsgröße: 2 bis 5 Mitarbeiter
• Preis: 499,00 € / Monat
• Inklusive Leistungen:
  • Alle Leistungen aus Paket S (jedoch erhöht auf bis zu 25 Angebote und Rechnungen pro Monat).
  • KI-Telefonservice (Einfach): Erreichbarkeit von Montag bis Freitag (07:00 – 18:00 Uhr) über einen intelligenten KI-Sprachassistenten in natürlicher Sprache (inkl. 30 Anrufe). Automatische Ticket- und Aufgabenerstellung direkt nach dem Telefonat.
  • Kalender- & Terminmanagement: Die KI bucht Kundendienst-Termine (z. B. Heizungswartungen oder Reparaturen) direkt in bis zu 3 digitale Mitarbeiter-Kalender.
  • Prio-Notfall-Routing: Automatische Sofort-Weiterleitung von akuten Notfällen (z. B. Rohrbruch oder kompletter Stromausfall) auf das Smartphone des diensthabenden Monteurs.

 Paket L: „Das externe Baubüro“

Das Rundum-sorglos-Paket für wachsende Betriebe. Ersetzt eine teure, eigene Teilzeit-Bürokraft.

• Betriebsgröße: Ab 6 Mitarbeiter
• Preis: 899,00 € / Monat
• Inklusive Leistungen:
  • Alle Leistungen aus Paket M (unbegrenzte Anzahl an Angeboten/Rechnungen und Mitarbeiter-Kalendern).
  • KI-Telefonservice (24/7): Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit für deinen Notdienst, inklusive 100 Anrufen und erweiterter Notfall-Eskalationsstufe.
  • Mahnwesen: Automatisches, rechtssicheres Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen bei Zahlungsverzug.
  • Lohnvorbereitung: Prüfung der digitalen Stundenzettel deines Teams, Erfassung von Zulagen und termingerechte Übergabe an dein Lohnbüro.
  • Lieferanten-Schnittstelle: Zentraler Ansprechpartner im Büro für Materialbestellungen und die digitale Prüfung von Lieferscheinen.

Hinweis zu den KI-Gesprächsminuten (Paket M & L): Nach Verbrauch des Inklusivvolumens werden faire 0,99 € pro Anruf berechnet.

3. Flexibler Büro- & Organisations-Arbeitsaufwand

Für alle administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die du flexibel über dein Abo hinaus abrufen möchtest. Wir rechnen absolut transparent ab:

15,00 € pro angefangene 15 Minuten (entspricht einem Stundensatz von 60,00 €)

• Postbearbeitung & Post-Digitalisierung: Weiterleitung deiner analogen Firmenpost an uns. Wir öffnen, sichten, scannen deine Post taggleich ein und laden sie in deine Cloud oder Handwerker-Software hoch.
• Behörden- & Lizenzmanagement (Bausteuer): Kontinuierliche Überwachung der Gültigkeit deiner Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen (§ 48b EStG) sowie rechtzeitige Beantragung der Verlängerung beim Finanzamt.
• Fuhrpark- & Gerätemanagement: Digitale Erfassung deiner Firmenfahrzeuge und Überwachung aller Fristen für TÜV, Hauptuntersuchung (HU/AU), UVV-Prüfungen sowie Geräteprüfungen (DGUV Vorschrift 3). Koordination von Inspektionen und Reparaturterminen mit Werkstätten.
• Fahrzeug-Überführung (Hol- & Bringservice): Wir holen das Fahrzeug in deinem Betrieb oder direkt auf der Baustelle ab, bringen es zum Werkstatt- oder TÜV-Termin in der Region und stellen es einsatzbereit wieder für deine Handwerker ab. (Abrechnung der reinen Fahr- und Wartezeit im 15-Minuten-Takt zzgl. Kilometerpauschale).

4. Vor-Ort- & Baustellen-Services

Diese operativen Dienstleistungen erfordern unsere physische Präsenz auf deinen Baustellen rund um Neumünster und Bad Bramstedt. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Stundenaufwand.

• Baustellendokumentation & Bautagebuch: 75,00 € / Std.
  • Leistung: Rechtssichere Fotodokumentation des Baufortschritts vor Ort (z. B. Dokumentation verdeckter Leitungen vor dem Verputzen oder dem Estrichguss) und lückenlose Führung des digitalen Bautagebuchs.
• Container- & Logistikmanagement vor Ort: 69,00 € / Std.
  • Leistung: Bedarfsermittlung direkt auf der Baustelle, Einholen behördlicher Stellgenehmigungen für den öffentlichen Raum sowie Koordination und Stellplatz-Überwachung von Schutt- und Materialcontainern.
• Reklamationsbearbeitung & Vor-Ort-Klärung: 79,00 € / Std.
  • Leistung: Schadens- und Mengenkontrolle direkt bei Materialanlieferung auf der Baustelle, rechtssichere Erstellung von Mängelprotokollen und direkte Abwicklung des Express-Austauschs mit deinem Großhändler (z. B. Peter Jensen, GC-Gruppe, Rexel).

Kilometerpauschale für Anfahrten & Überführungen

• Fahrtkosten: 0,65 € pro gefahrenem Kilometer
  • Berechnung: Basis ist die schnellste Route ab unserem Standort (Bad Bramstedt oder Neumünster) zur Baustelle, zum Lieferanten oder zur Werkstatt und zurück.

Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.